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年会策划方案需要注意什么?

2019-07-05 06:58:27    131次浏览

1、公司年会策划目的:塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。

2、公司年会时间安排:年会时间定在什么时候,具体到哪天、几点。

3、公司年会人员管理:人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。

4、公司年会地点选择:年会地点的选择,户外还是户内。酒店还是公司。

5、公司年会餐饮管理:年会餐饮的管理,吃什么?喝什么。

6、公司年会节目策划:年会准备哪些节目,员工内部节目还是邀请专业演出团队表演。其中还需要穿插抽奖活动和互动小游戏,作为暖场过场。

7、公司年会节目编排:年会员工内部节目的编排,有哪些公司年会创意节目,是否需要专业培训,在哪培训,员工演出服装租赁,化装师邀请等。

8、公司年会亮点策划:年会亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。

比如在年会现场用乐乎现场进行跨屏互动,将现场电子大屏幕与手机结合起来进行互动。

例如抽奖活动环节就能用乐乎现场抽奖箱。直接省去了往常抽奖活动繁杂的道具制作过程,还显得抽奖活动亮点十足。

9、公司年会流程安排:领导上场时间安排,节目时间安排,晚会整体时间控制。年会流程的把控一定要注意做好预案。

场地

1、公司年会活动现场控制:年会活动现场总控由谁负责,现场效果的把控。

2、公司年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。

3、公司年会预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。

4、公司年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。

5、公司年会背景板、舞台设计搭建:背景板使用电子大屏幕,在进行年会主题展示的同时,可以进行乐乎现场大屏幕互动。

6、公司年会灯光音箱设备:灯光、视频、音箱酒店是否有提供,如提供是否能满足晚会的需要,或到专业公司租赁设备等。

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