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职员的安排

企业新品上市发布会的职员安排关键是要选好主持人和发言人。发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。其基本条件是:仪表堂堂,年富力强,见多识广,反应灵活,语言流畅,幽默风趣,善于把握大局,引导提问和控制会场,具有丰富的主持会议的经验。

新闻发言人由本单位的主要负责人担任,除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外,对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维灵敏、能言善辩、彬彬有礼。

新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼节接待职员,一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。值得留意的是,所有出席发布会的职员均需在会上佩戴事先同一制作的胸卡,胸卡上面要写清姓名、单位、部分与职务。

会场的布置

新品上市发布会的地点除了可考虑在本单位或事件所在地举行外,可考虑租用大宾馆、大饭店举行,假如希看造玉成国性影响的,则可在首都或某一大城市举行。新品发布会现场应交通便利、条件舒适、大小合适。会议的桌子最好不用长方形的,要用圆形的,大家围成一个圆圈,显得气氛和谐,主宾同等,当然这只适用于小型会议。大型会议应设主席台席位、来宾席位等。

针对这款新产品,要进行宣传推广。至于具体如何做,还要看新产品的特点,根据它的特点来确定必要的宣传模式。说到宣传方式,其实也有很多种,发传单就是很有效的一种方式。这种方式可以最小支出的同时,让这次的新品发布会收到不错的关注度。

一个好的策划案的作者不仅能够有新颖的突出的点子,还应该具备的就是整个活动当中的细节问题,我们大家都知道细节决定成败,新品发布会策划案针对的就是这样的比较完善和具体的细节而在行业中取胜的,针对每一个活动流程安排具体的人员负责,对于活动的细节的控制应该安排专人负责管理,各位到场参加活动的来宾、演艺人员的吃喝拉撒等问题,会场的氛围调节的问题,都应该得到更好的安排和统筹策划。