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12月,年会近在眼前,相信大多数公司已经在如火如荼地准备年会了。作为一年一次的公司大型集会~老板当然是要求年会能够庄重而不失乐趣,但是年会如此繁琐,应该从何着手好呢?

每次活动的目的和愿景是需要在一开始就表达出来的。而每一活动的目的和愿景又需要表达出各利益相关者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于,要为整个活动的运营提供明确的方向和注意的焦点。

愿景和使命可以分别表达,也可以放在一起表达。两者都具有简短、精确和励志的特点。愿景通常用来表达一项活动所要追求的长期成就和影响,而使命则更多的是表达活动运营组织为自己所设定的重要任务。

创意的构想

经过头脑风暴以后,创意策划团队对本次活动所要传递的核心价值已经形成了概念,并对其表现形式经过了可行性的论证后所形成构想。

运行计划

运行计划是完成活动的目标和任务的各项工作的核心,同时也是对活动战略的执行依据。运行计划通常包括的方面是:预算、市场营销计划、行政管理计划、舞台计划、调研和评估计划、风险控制计划、赞助计划、环境废物管理计划、节目内容计划、交通计划、现场销售计划以及人员计划。每一个单项的运行计划应包括:

· 目标和任务。

· 行动计划和时间安排。

· 责任人及其相关的任务。

· 监控系统,包括预算。

· 资源的分配。(如:财务、人力、和支持的设备和服务。)

· 有可能出现的风险以及解决方案列表。

年会策划应注意的问题:

一、 年会策划目的:塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。

二、 年会时间安排:年会时间定在什么时候,具体到哪天、几点。

三、 年会人员管理:人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。

四、 年会地点选择:年会地点的选择,户外还是室内。

五、 年会餐饮管理:年会餐饮的管理,吃什么?喝什么。

六、 年会节目策划:年会准备哪些节目,员工内部节目还是邀请专业演出团队表演,采用高科技高效率的拉动现场气氛还是传统模式.

七、 年会节目编排:年会员工内部节目的编排,有哪些节目,是否需要专业培训,在哪培训,员工演出服装租赁,化装师邀请等。

八、 年会亮点策划:年会亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。

九、 年会活动流程按排:领导上场时间按排,节目时间按排,晚会整体时间控制。